【ハローワーク職員解説】ハローワークでの二回目以降の認定日の持ち物とは

会社を退職後、失業保険の申請をして雇用保険の説明会を受け、最初の認定日が終わり求職活動していると、あっという間に訪れる二回目の認定日。「あれ、そういえば二回目の認定日の持ち物ってなんだっけ？」となる方も多いのではないのでしょうか。

最初の認定日まではハローワークに行く機会が多く、必要書類を忘れることがあまりないのですが、２回目以降（特に２回目）は必要書類を家に忘れてしまう方が非常に多くなります。２回目以降の認定日において、必要な書類、必要な行動は以下になります。

この記事では、失業認定日に必要な書類・行動について、特に２回目の認定日に重きをおいて解説します。わかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

失業認定日とは失業状態を確認する日

失業保険の申請後、給付金をもらうためには、4週間に一度ハローワークの失業保険の窓口へ行って、失業状態の認定を受けなければいけません。（自己都合退職等で給付制限がかかる方は、２回目の認定日が初回認定日から２か月後にあります）

失業認定日に何をしているのかを簡略化すると、以下のようになります。

失業認定日には、前回の失業認定日から今回の失業認定日の前日までの期間、変わらず失業状態であったかを確認し、確認出来た期間分の失業保険が支払われます。失業状態の確認が出来なかった場合は、この期間についての失業保険の支払いが行われません。

失業認定日に、ハローワークで確認される事項は以下の５つ。

上記の確認事項を、雇用保険受給資格者証や失業認定申告書を使って確認していきます。

参考　認定日について　雇用保険法第15条、雇用保険業務取扱要領　51201（1）　認定日の確認事項について　雇用保険業務取扱要領　51251（1）ハの（ｲ）～（ﾎ）

認定日の手続きの流れ

各ハローワークによって微妙な違いはありますが、認定日当日の流れは以下のとおりです。

ハローワークによっては認定の手続き終了後、そのまま職業相談の窓口に回って職業相談をしてから帰ることになります。ここでの職業相談は、次回認定日までの求職活動１回分にカウントされるので、ぜひ受けて帰ってください。

ハローワーク窓口で出来る職業相談について、詳細は以下の記事を参考にしてください↓

ハローワークで転職相談は出来る？窓口利用メリット・デメリットと窓口の有効活用方法

この記事の想定読者ハローワークの窓口でどんな転職相談が出来るか知りたい方窓口利用のメリット・デメリットを知りたい方ハローワークの職業相談窓口を有効に活用したい方これから転職活動を進めていこうと考えている方にお伝えしたいことがあります。ぜひ、...

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2024.02.10

2回目以降の認定日に必要な書類

２回目以降の認定日に必要な書類は、以下の２つ。

参考　認定日当日に提出する書類について　雇用保険業務取扱要領　51201（1）

雇用保険受給資格者証

雇用保険受給資格者証は、ハローワークへ失業保険申請と離職票の提出を行うと発行されます。発行までは1～2週間ほどかかり、申請後、次にハローワークに行くタイミングで交付されます。雇用保険受給資格者証は、認定日の処理が終わると、毎回、今回支給される金額と次回の認定日の日付が記載されて返却されます。必ず内容を確認しておきましょう。

雇用保険受給資格者証には、失業保険をもらうにあたっての情報が細かく記載されています。失業保険についての質問をするとき、雇用保険受給資格者証があれば、職員の方が具体的に説明しやすくなります。ハローワークに行くときは、毎回持参しましょう。

離職理由が、会社都合・やむを得ない自己都合などに該当する方は、雇用保険受給資格者証をお住いの自治体に提示することで国民健康保険料の減免（＝保険料が安くなる）を受けれる可能性があります。詳しくは各自治体に確認してみましょう。

見本↓　雇用保険受給資格者証

失業認定申告書

失業認定申告書に必要事項を記入し、毎回の認定日に窓口に提出することで失業の認定を行います。認定日の手続きが終われば、次回分の失業認定申告書が手交されます。手交された失業認定申告書に必要事項を記入し、次回の認定日に持っていきましょう。

見本↓　失業認定申告書

必要な書類が見当たらないとき

失業認定日に必要な書類が手元に見当たらないときは、ハローワーク窓口で再発行・再手交の手続きを受けましょう。雇用保険受給資格者証・失業認定申告書は、ともに即日再発行・再手交が可能です。再発行・再手交に必要な手続き、書類は以下のとおり。

上記２つの書類の再発行自体に時間はかかりませんが、認定日当日は窓口がかなり混むことが予想されるので、見当たらないときはなるべく前日までに取りに行きましょう。

参考　雇用保険業務取扱　51054（4）受給資格者証の再作成

2回目以降の認定日までに必要な行動

２回目の認定日までに必要な行動は、以下の２つです。

前回～今回認定日の前日までの2回以上の求職活動

失業保険をもらうためには、前回の認定日から今回の認定日の前日までに2回以上の求職活動の実績が必要になります。求職活動の範囲としては、ハローワークや民間の職業紹介機関での相談や企業への応募が活動として認められます。

なお、活動として認められないものの例を３つ記載しておきます。

参考　求職活動について　雇用保険法第15条の5、雇用保険業務取扱要領　51254（4）ロ

失業保険受給中の求職活動は、ハローワークで行うのがオススメです。ハローワークを利用しての仕事探しについては以下の記事を参考にしてください↓

仕事探しにハローワークの利用をオススメしたい方3選とハローワークの利用方法

この記事の想定読者ハローワークのサービス利用を検討している方ハローワークでの仕事探しの利用方法を知らない方転職を考えているが、どのサービスを利用すればいいか迷っている方転職活動を考えているけど、ハローワークでの仕事探しってどうなの？実際に仕...

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2023.07.13

失業認定申告書の記入

失業認定を受けるためには失業認定申告書へ必要事項を記入して、窓口に提出しなければいけません。この記入がされていないと、失業の状態の確認が取れませんので失業保険はもらえません。認定日当日は窓口がかなり混むので、職員も受給者も殺伐とした雰囲気になっていることが多いです。

また、記入する内容もその場ですぐに思い出せるものばかりではありません。ゆっくり書いている時間はないので、記入はなるべく認定日前日の夜か当日の朝までに済ませておきましょう。

特に重要な項目は以下の２つです。

• アルバイトやパートなどの失業認定期間中の就労について
• 求職活動の内容について

この２つの記入を忘れてしまうと認定ができません。認定期間中にこの２つの活動があった場合は、必ずメモなどを取っておきましょう。

また、上記２つについては、特に以下の点に注意して記入してください。

この点について記入が出来ていれば、当日に窓口でそこまで突っ込まれることはありません。なお、一般的な書き方については以下のURLを参考にしてください。

ハローワークの失業認定申告書とは？書き方や提出方法を紹介 (jaic-college.jp)

記入の内容について、わからない箇所があれば前日までに窓口で確認しておきましょう。わからないままなんとなく書いて提出し、本来であれば失業保険をもらえない人が失業保険をもらうと、不正受給になってしまいますのでご注意ください。

参考　失業認定申告書の提出について　雇用保険業務取扱要領　51301-51350

まとめ

以上、２回目以降の認定日について、必要な書類、必要な行動について解説しました。

まとめると以下のとおりです。

失業の認定を受けるためには、前回認定日から今回認定日の前日までに、2回以上の求職活動実績が必要になります。求職活動実績として認定される活動は決まっており、以下のように判断されます。

失業認定申告書の記入にあたって、抑えておくべき重要な点は以下の2点。

• アルバイトやパートなどの失業認定期間中の就労について
• 求職活動の内容について

4週間に1度しかないので、書類や制度について忘れがちになりますが、失業認定日は失業保険を受けるにあたって非常に大切な日です。必ず持ち物や求職活動を忘れないようにしましょう。今後の手続きに不安を無くし、就職活動を有利に進められるように頑張りましょう！

失業保険受給中に就職が決まった場合は、ハローワークへ就職の申告が必要です。就職が決まった場合の手続きは以下の記事を参考にしてください↓

失業保険受給中に就職が決まった場合のハローワークでの手続きについて

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2023.02.22

実りある転職になるよう祈っております。最後までご覧いただきありがとうございました。